攀枝花12333话务工作月报(202109期)
来源:市人社信息中心 发布时间:2022-04-28 选择阅读字号:[ 大 中 小 ] 阅读次数: 0
一、9月话务情况:
(一)业务处理情况
2021年9月实际工作日22日,来电总量为21576个,较上月上升10%。按来电形式划分:人工服务总量8428个(其中12345转接18个),较上月上升4%;自动服务总量11694个,较上月上升9%;放弃量为1454个,较上月上升125%。(来电总量=人工服务总量+自动服务总量+放弃量)
9月人工服务接通率:计算公式:{100-[(放弃量/选择人工接听总量)*100]}*100%,人工服务接通率计算:{100-[(1454/9882)*100]}*100%,本月人工服务接通率85.3%。(选择人工接听总量=人工服务总量+放弃量)
语音服务统计表
来电总量 |
人工服务量 |
自动语音服务量 |
放弃量 |
21576 |
8428 |
11694 |
1454 |
1、9月份语音服务情况统计:
坐席语音类工作情况统计表
接听话务量 |
接听话务总时长 |
呼出话务量 |
呼出话务总时长 |
8255 |
382:55:49 |
346 |
10:35:12 |
2、9月份人工服务主要问题类型:
月度排名前五的问题类型统计表
问题类别 |
养老保险 |
社会保障卡 |
医疗保险 |
五险综合 |
热点问题 |
月度数量 |
1926 |
1853 |
1645 |
434 |
410 |
分析:本月工作日为22天,人工服务接听量较上月上升4%。咨询范围主要集中为:(1)养老保险待遇资格认证渠道及方式、丧葬费抚恤金办理,养老保险业务话务量较上月下降2%,(2)异地补换社保卡、电子社保卡的申领,社会保障卡业务话务量较上月下降7%;(3)税务征收、医保缴费方式,医疗保险业务话务量较上月上升13%;(4)灵活就业人员查询养老保险缴费情况,五险综合业务话务量较上月下降27%;(5)养老保险、医疗保险税务征缴相关问题,热点问题较上月下降12%。
3、9月份IVR(自动语音)统计:
IVR统计表
社保卡挂失 |
投诉举报 |
人社政策自助语音 |
语音留言 |
212 |
112 |
4686 |
448 |
(二)自动语音留言处理
2021年9月,全月共收到448通语音留言,其中处理有效语音留言144通。留言主要问题集中于养老保险待遇资格认证渠道及方式、异地住院报销、社保卡查询及注销。对有效留言采取一一回电的方式,办结率为100%。
(三)热点问题汇总
1、税务征收的缴费渠道?
答:(1)微信、支付宝、银联云闪付。灵活就业人员可通过微信、支付宝、银联云闪付下相关应用功能直接缴纳社会保险费。
(2)四川省电子税务局。灵活就业人员可通过四川省电子税务局网页版、“四川税务”微信公众号、“四川税务”手机APP相关功能缴纳社会保险费。
(3)银行代收。灵活就业人员可通过银行网点柜台、网上银行、手机银行APP、银行微信公众号、二维码扫码、税银POS机、自助终端等缴纳社会保险费。
(4)银行代扣。灵活就业人员与税务部门、银行签订代扣协议后,在指定银行账户中存入足额存款,银行每月定期从账户上扣取社会保险费。
(5)办税服务厅(含政务服务大厅税务征收窗口)。灵活就业人员到办税服务厅窗口使用POS机刷卡、缴纳现金或使用自助办税终端缴纳社会保险费。
2、退休人员未认证,导致养老金停发,如何进行养老待遇认证补认证?养老金何时补发?
答:居住四川省内、重庆市的退休人员可直接前往社区或劳动保障服务窗口,在认证系统中直接联网认证;居住在省外的,可利用手机下载“四川e社保”APP选择“我是参保人”后按提示操作,或下载“四川人社”APP注册后按“养老待遇资格认证”的提示操作,也可替他人办理认证。办理完认证后,次月发放养老金时补发。
二、智能客服9月工作情况
(一)会话情况。会话总量3050人次,平均每天会话量:102人次/天;
(二)会话来源。微信公众号2488人次,占比81.57%;其他267人次,占比8.75%;网厅189人次,占比6.2%;门户网站52人次,占比1.71%;智慧医保APP 54人次,占比1.77%。
(三)机器应答情况。机器应答次数4175人次,使用人对机器识别满意率99.02%;
(四)接入人工服务情况。接入人工服务67人次,占人工服务需求总数28.2%,每人次耗时约7分钟,满意度100%;
(五)收集反馈情况。收到意见数10条,已回复10条。
三、新媒体用户数据分析
12333官方微信公众号:攀枝花12333,上线至今总共累计发布新闻875条,关注人数7763名。
四、话务接听工作分析
9月12333人工服务接通率为85.3%,较上月接通率所有较低,分析原因:月初2名咨询员离职,只有4名咨询员在线接电。
- 2021年10月份工作计划
(一)做好日常话务工作。
做好接听、外呼、留言受理等日常工作,提高话务接通率,确保接通率达到80%。
(二)做好官网维护及智能客服工作。
通过12333微信公众号、人社官网即时发布新政策热点问题;做好12333话务工作月报录入及做好智能客服运行工作。
(三)做好学习考试及监督。
10月15日前,随机抽取话务员录音,进行分析学习。10月22日前,自主学习热点难点问题;10月30日前,做好话务员业务考试。
(四)做好新进人员政策培训工作。
10月8日起,按照新进人员培训计划,对2名新进工作人员进行政策培训工作。